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计财处举办公务卡使用报销等新业务宣讲会

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西电新闻网讯(通讯员宋玮 刘未月)根据学校总体财务工作部署,为进一步规范财务管理,提升工作质量和效率,确保会计核算方面新的制度和新的举措被广泛熟悉,计划财务处于2018年3月7日下午,在北校区图书馆西裙楼C306报告厅组织召开了关于公务卡使用报销说明及其他相关财务新业务的宣讲会,各项目负责人及报销经办人员,各单位负责人及相关工作人员共计200余人参加了宣讲会。本次会议由计划财务处副处长党春霞主持。

培训内容之一,由计划财务处宋玮对公务卡管理办法及使用报销说明进行了阐述,并且就差旅费、会议费、培训费等报销业务的注意事项进行了讲解。


培训内容之二,计划财务处系统管理员熊烨明对升级后网上预约报销系统的具体操作进行了演示,对系统新的变化做出了详细的讲解,并对计财处关于推进全面网上预约报销业务的前期工作进行了介绍。


培训内容之三,党春霞副处长对近期财务工作新变化、新业务进行了宣讲。她讲到,为进一步提高核算工作效率,推进财务信息化建设,2018年4月1日起将推出全面网上预约报销业务;由于西安电子科技大学工会已成为独立法人,4月1日起,工会账务将与学校大财务实行账套分离,她提醒各学院务必在4月1日前完成所有前期工会业务的报销;根据合同规范管理要求,2月1日起在财务报销审核各类合同的要求中,西安电子科技大学合同专用章是必不可少的要素之一。


最后,党春霞副处长在结束培训时总结说,计财处根据学校总体安排,加紧入驻北校区一站式服务中心,并于3月底完成所有准备工作。拟定于6月底完成财务在线审核的试运行工作。计财处也将强化会计人员职业素质的培养,加强与各学院涉财人员的交流与沟通,推出“负面清单”制度,多举措提高报账效率。

会后计财处针对部分老师的现场提问进行答疑,并和与会老师进行了交流讨论,进一步加深了关于宣讲会内容的认识。

通过此次宣讲,增进了各学院对财务工作的理解。此项工作是计财处财务管理服务迈向更高水平的重要举措,计财处也将继续为实现优质高效的财务管理服务做持续不懈的努力。


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